Menu

Management Assistant

Rotterdam | Management Assistant l HBO | 5+ jr. ervaring | Communicatief | Sociaal | Fulltime | Internationaal

Jouw nieuwe functie 
Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam bestaande uit zes managementleden. Jij ondersteunt hen op alle fronten en bent dan ook verantwoordelijk voor de gehele support. Denk hierbij aan agendabeheer, mailbox bijhouden, boeken van reizen, klaar zetten van meetings, notuleren, rapportages en meetings voorbereiden et cetera.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor alle interne en externe contactpersonen, bewaak jij het fort als het management niet aanwezig is en ben jij in staat om met alle lagen binnen het bedrijf te schakelen. Hierin wordt ook het sociale, communicatief vaardige aspect geëist. Er wordt namelijk van je verwacht dat jij zowel met kraanmachinisten als met de CEO en Vice Presidents kan schakelen en hierin je communicatie kan aanpassen. Jij vormt het gezicht van de organisatie en hierdoor weet iedereen jou te vinden.

Jouw profiel
Om een succesvolle Management Assistant te zijn is het belangrijk dat het ontzorgen in je bloed zit. Je beschikt over een open persoonlijkheid en jij voelt je helemaal thuis in een open cultuur met een informele sfeer. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt tenminste vijf jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie. Je hebt dan ook al werkervaring opgedaan binnen een groot, internationaal en dynamisch bedrijf. Een achtergrond binnen de bouw- en/of infrastructuur sector is een pré. Ook spreek je vloeiend Nederlands en Engels en daarnaast ook nog goed Duits. Je bent fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur is bespreekbaar) en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Jij bent een echte sociale kameleon en kan daardoor makkelijk schakelen tussen verschillende culturen en stakeholders. Jij bent een kei in het complexe agenda beheer en staat er om bekend het onmogelijke voor elkaar te krijgen.

Over de organisatie
Je komt te werken bij een grote, internationale marktleider binnen de infrastructuur en transport. Binnen de organisatie heerst een informele, no nonsens en een hands on mentaliteit. Werknemers staan hier met beide benen op de grond en los van het feit dat het een grote organisatie betreft, zijn de lijntjes vrij kort en heerst er een open deurbeleid.

De arbeidsvoorwaarden 
Het betreft een vaste positie binnen grote, internationale marktleider. Daarnaast biedt de organisatie uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden en mooie doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in de functie als Management Assistant? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.
Is deze vacature niet precies wat u zoekt, maar u bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over uw carrière mogelijkheden.


Overzicht

Contractvorm:
Permanent
Branche
Engineering
Locatie
Rotterdam
Vakgebied
Office Support
Salaris
43K - 50K - depending on education and experience
Referentie:
1036412
Solliciteer nu

Spreek met een consultant

Spreek met Nikki van Aarle, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Hays Response Amsterdam

Hays Response, H.J.E. Wenckebachweg 210, Amsterdam, 1096 AS

Telefoonnummer: 0611460190

Deel deze vacature