Menu

Administrative Assistant

Leiden | Administrative Assistant l Engels l Nederlands l 1+ jaar werkervaring l Internationaal l Fulltime

Jouw nieuwe functie 
Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning van een businessunit team. Je zal deelnemen aan diverse projecten en hierbij het gehele team ondersteunen waar nodig. Denk hierbij aan schrijven, aanvullen en aanleveren van rapportages, agendabeheer en het maken van presentaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een stukje financiële administratie en HR, waaronder on-boarding, wervingsactiviteiten, trainingen en salarisaanpassingen. Je komt te werken voor een team bestaande uit twee district managers en twintig teammembers.

Binnen deze functie ben jij de spin in t’ web en weet jij prioriteiten te stellen en deadlines tijdig af te ronden. Procesmatig te werk gaan en een proactieve houding tonen richting je collega’s zijn hierin erg belangrijk. Aangezien je binnen een internationale organisatie komt te werken is de Nederlandse en Engelse taal een vereist.

Jouw profiel
Om succesvol te zijn als Administrative Assistant te zijn beschik over een afgeronde MBO+ diploma en heb je kennis van MS Office. Je beschikt over minimaal één jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie, kan goed schakelen, weet meerdere ballen in de lucht te houden, werkt proactief en weet ten alle tijden je prioriteiten te stellen.

Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar (40 uur), ben je flexibel en weet je van aanpakken. Je straalt professionaliteit uit en bent communicatief vaardig, waardoor je een fijne gesprekspartner vormt voor je collega’s en externe partijen. Een harde vereiste is dat je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over de organisatie
Je komt te werken bij een innovatieve internationale organisatie die op een toonaangevende wijze een bijdrage levert aan het verbeteren van het milieu. De organisatie biedt een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden 
Je komt te werken bij een innovatieve internationale organisatie die op een toonaangevende wijze een bijdrage levert aan het verbeteren van het milieu. De organisatie biedt een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in de functie als Administrative Assistent? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons. Is deze vacature niet precies waar je naar op zoek bent, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe baan? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.


Overzicht

Contractvorm:
Permanent
Branche
Gezondheidszorg & Medisch
Locatie
Leiden
Vakgebied
Office Support
Salaris
26k-33k
Referentie:
1036824
Solliciteer nu

Spreek met een consultant

Spreek met Nikki van Aarle, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Hays Response Amsterdam

Hays Response, H.J.E. Wenckebachweg 210, Amsterdam, 1096 AS

Telefoonnummer: 0611460190

Deel deze vacature